Офис-менеджер

24 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Террако Индустрия"

ООО "Террако Индустрия" - это международная компания по производству строительных отделочных материалов.

Обязанности:
- Обеспечивать учреждение канцтоварами, расходными материалами. Производить их заказ, прием, передачу сотрудникам;
- Контролировать состояние оргтехники на заводе;
- Организовывать проведение ремонта и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;
- Реализовывать документооборот организации. Регистрировать, вести учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, составлять реестры документов, отправлять документы в архив;
- Осуществлять работу с исходящей корреспонденцией предприятия: регистрация документов в журнале, формирование почтовых отправлений, работа с компьютерной почтовой программой для подготовки писем к отправлению в почтовом отделении, отправка писем и бандеролей;
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Организовывать прием посетителей;
- Выполнять служебные поручения руководителей отделов в пределах собственной компетенции;
- Выполнять запросы сотрудников удаленного офиса компании в г. Москве.

Требования:
- Знать порядок ведения деловой документации;
- Знать правила пользования оргтехникой;
- Иметь опыт работы с электронной почтой, быть уверенным пользователем ПК (программы Word, Excel);
- Высокий уровень внимательности, аккуратности, пунктуальности и ответственности;
- Опыт работы от 1 года.

Условия:
Работа в стабильной компании.
Оформление согласно ТК РФ.

Заработная плата по итогам собеседования.

​​​​​