Начальник административного отдела (г. Воскресенск)

Компания "LafargeHolcim"

Компания CEMENTUM - российский производитель, динамичная современная компания, вертикально интегрированный производитель строительных материалов.

В России работает более 2500 человек, действуют 4 цементных завода, 3 карьера по добыче нерудных материалов. Компания активно реализует на рынок высококачественные продукты и решения для строительства, расширяет программу защиты экологии в рамках утилизации отходов. Продвигает культуру лидерства, наставничества, проектного управления и цифровизации процессов. Мы ценим открытость, командную работу и непрерывное развитие, активно работаем в условиях изменений и трансформируем бизнес вместе с меняющимся миром.

Приглашаем на работу Начальника административного отдела.

Возможности профессиональной реализации: Преемственность на позицию руководителя административной службы.

Что предстоит делать:

• Организовывать функционирование зданий и помещений офисного и административно-бытового назначения, и их прилегающей территории, используемых Компанией в г.Воскресенск, и на этих объектах создавать сотрудникам и представителям третьих лиц необходимые условия для труда и отдыха, вкл. использование проектного управления при выполнении данных задач;
• Организовывать и контролировать работы внутренних эксплуатационных/ремонтных служб и внешних подрядчиков для поддержания необходимого состояния у зданий/помещений административно-бытового назначения и прилегающей территории;
• Составлять технические задания для закупки административных товаров и услуг (по разным видам работ);
• Организовывать выбор поставщиков и закупку административных товаров и услуг, оформлять договорные документы о сотрудничестве и покупках, контролировать документооборот и взаиморасчёты с этими поставщиками по оказанным услугам / полученным товарам;
• Планировать бюджет в рамках исполнения данного функционала и только по обоснованным для эффективности бизнеса расходам;
• Оптимизировать расходы, обеспечивая лучшее сочетание "цена-качество";
• В соответствии с принятыми в Компании правилами регулярно корректировать бюджет, контролировать его расходование, а также предоставлять отчётность по работе с бюджетом.

Что мы ждем от будущего коллеги:

• Высшее образование (менеджмент, экономическое, лингвистическое);
• Понимание административных процессов и их законодательных основ;
• Управление инфраструктурой : здания / помещения, эксплуатация инженерных систем / оборудования, услуги по содержанию / по ремонту, планирование / оценка состояния;
• Бюджетирование: как определять потребность, как рассчитывать затраты, как балансировать между подвижными потребностями и неизменяемой суммой на их затраты, как составлять бюджет капиталовложений и как им пользоваться, кратко- и среднесрочное планирование;
• Опыт закупок товаров и услуг: составление ТЗ, определение критериев для выбора подрядчика, знание рынка поставщиков;
• Управление подрядчиком : определение требований, KPI, претензионная работа, достижение нужного результата в срок;
• Управление людьми;
• Проектное управление: организация взаимодействия разных функций для достижения общего результата в срок нужного качества в рамках бюджета;
• Регламентация деятельности: структурирование процесса, составление регламентов.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы + годовой бонус;
• Предоставляем ноутбук, смартфон, сим-карту;
• Корпоративный транспорт;
• Расширенный социальный пакет: страхование от несчастных случаев, дмс, кафетерий льгот

• Страхование жизни, от несчастных случаев и критических заболеваний;

• Обучение и развитие на постоянной основе.

Построй свой карьерный путь вместе с нами!